Climate Action Accelerator is looking for a Head of Administration and Finance (Part-time; French-speaking)

A propos de nous

Initiative internationale sans but lucratif basée à Genève, le Climate Action Accelerator vise à mobiliser une masse critique d’organisations intermédiaires afin d’amplifier la mise en œuvre de solutions pour le climat. Nous appuyons en priorité les organisations des secteurs de l'aide et de la santé internationale dans une transformation radicale de leurs pratiques, en poursuivant des objectifs de réduction des émissions (-50 % d'ici 2030) conformes à l'Accord de Paris.

Réunissant déjà près de 40 organisations partenaires, l’Accélérateur anime une communauté de partage et d’action, transfert des savoir-faire opérationnels, partage en libre accès les outils nécessaires et engage les institutions publiques et privées pour favoriser un effet domino au sein de la société.

Fort d’une équipe de 18 équivalents temps plein (ETP) et d’un budget de 2,1 M CHF en 2026, l’Accélérateur siège au cœur de la Genève internationale à la Maison de la Paix.

Plus d’informations : www.climateactionaccelerator.org

Prêt(e) à relever un défi stimulant ?

Rattaché·e au Directeur Exécutif, vous prenez la responsabilité du Pôle Administration et Finance, au cœur du pilotage stratégique et du bon fonctionnement de l’organisation. Vous garantissez une gestion financière, administrative et légale rigoureuse, en pilotant les budgets, la comptabilité, la redevabilité financière et la clôture des comptes selon les normes Swiss GAAP.

Véritable partenaire de la Direction, vous produisez une information financière fiable au service de la gouvernance, des équipes projets et des bailleurs de fonds, tout en améliorant en continu les outils et systèmes de gestion. Vous supervisez la gestion administrative des ressources humaines et la logistique de fonctionnement, en veillant au respect des politiques internes et du cadre légal. Membre de l’équipe de coordination, vous contribuez directement au développement et à l’impact du Climate Action Accelerator, en collaboration étroite avec la Direction et les fonctions clés.

Vos missions principales

Pilotage financier & budgétaire

• Élaborer et piloter le budget annuel, ses révisions et le suivi analytique, en lien direct avec la stratégie de l’organisation
• Superviser la comptabilité, la trésorerie et la clôture annuelle des comptes selon les normes Swiss GAAP
• Garantir la bonne gestion des dépenses, des appels de fonds et des flux financiers, en coordination avec la fiduciaire et les auditeurs externes

Information financière & outils de pilotage

• Structurer et optimiser les outils de gestion financière, tableaux de bord et systèmes de suivi budgétaire
• Accompagner le choix et le déploiement d’un logiciel financier adapté à une ONG en croissance
• Fournir à la direction et aux équipes des analyses financières fiables, utiles à la prise de décision et à l’anticipation des risques

Redevabilité & conformité

• Produire les reportings financiers à destination des bailleurs, partenaires et instances de gouvernance
• Organiser et superviser les audits financiers externes
• Veiller au respect des politiques internes, des cadres contractuels et des exigences légales, y compris environnementales (empreinte carbone)

Achats, logistique & fonctionnement

• Superviser les procédures d’achats responsables et la gestion des contrats fournisseurs
• Appuyer la logistique de fonctionnement, les événements et le suivi des équipements

Administration RH & cadre de travail

• Superviser la gestion administrative des ressources humaines (contrats, salaires, assurances, télétravail, frais)
• Faire évoluer les politiques et procédures RH et garantir une intégration fluide des nouveaux collaborateurs

Amélioration continue & gouvernance

• Contribuer à la structuration des processus internes, à la documentation et à l’archivage
• Assurer une veille sur les obligations légales et réglementaires suisses

Conditions

• Contrat à durée indéterminée - Temps partiel à 80%
• Basé à Genève, avec possibilité de télétravail partiel (25% après la période d’essai)
• Date limite de candidature: 28/02/2026
• Entrée en fonction : Avril souhaité

Pré-requis du poste

• Formation supérieure en finance-comptabilité, gestion et/ou administration (Master ou équivalent).
• Esprit collaboratif ; sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification ; rigueur, précision et capacité à garantir les délivrables dans les temps.
• 6 à 10 ans d’expérience, dont 4 ans dans des fonctions de responsabilité en gestion financière, administrative et comptable au sein d’une ONG basée en Suisse. Une expérience préalable en cabinet d’audit financier est un plus significatif.
• Expérience dans l’élaboration des rapports financiers annuels d’une association et de ceux liés aux les contrats de financement avec les bailleurs publics et privés.
• Bonne maîtrise du cadre de comptabilité suisse (Swiss GAAP), des bonnes pratiques de redevabilité et obligations légales applicables aux relations contractuelles de travail.
• Connaissance des principaux logiciels de gestion adaptés aux ONGs de taille moyenne ; capacité à piloter des projets de digitalisation et d’amélioration de l’information financière et des processus internes de gestion.
• Excellente maîtrise d’Excel, d’Office 365 et d’outils de Business Intelligence (BI).
• Forte adhésion aux valeurs et à la mission sociale du Climate Action Accelerator.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

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