Fondation de Caux is looking for an Audiovisual manager (50%)

Responsable audiovisuel·le

Poste: 50%
Lieu: Caux, Suisse

À propos de nous

La Fondation de Caux est une fondation privée suisse d'utilité publique qui œuvre pour un monde plus pacifique, juste et durable en favorisant la confiance au-delà des divisions. Depuis 1946, elle accueille au Caux Palace, lieu historique surplombant Montreux et le lac Léman, des personnes de cultures, d'origines et de convictions diverses. Convaincue que la transformation personnelle est le point de départ du changement sociétal, la Fondation offre un espace de dialogue, de réflexion et de collaboration autour de thématiques telles que la paix, la confiance, le leadership éthique, la gouvernance et la durabilité. À Caux, nous accueillons des conférences, forums, séminaires, retraites, événements institutionnels ainsi que des rencontres locales et internationales. L'équipe Hospitality joue un rôle central dans cette expérience : elle accompagne les clients, prépare les séjours et événements, coordonne les informations entre les différents services, anticipe les besoins et veille à offrir un accueil fluide, professionnel et chaleureux. Dans un bâtiment historique, avec des équipes à taille humaine et des événements très variés, aucune semaine ne ressemble à la précédente.

Votre Rôle

En tant que Responsable audiovisuel·le , vous êtes responsable de la préparation, de la coordination et de la bonne exécution des prestations audiovisuelles nécessaires aux événements organisés au Caux Palace et à la Villa Maria. Vous anticipez les besoins techniques, préparez et exploitez les installations et veillez à la qualité et à la fiabilité des prestations délivrées. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes Hospitality, les organisateurs et les éventuels prestataires techniques externes. Durant notre saison estivale, vous assurez également la coordination opérationnelle de l'équipe audiovisuelle, composée notamment de collaborateurs temporaires, stagiaires et bénévoles. Vous êtes enfin responsable du suivi du matériel audiovisuel, de son bon fonctionnement, de son rangement, de sa maintenance et de l'anticipation des besoins futurs. Dans une structure à taille humaine comme la nôtre, polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels : lorsque l'activité le nécessite, vous apportez également votre soutien aux opérations Hospitality et à la bonne réalisation générale de nos événements.

Missions et Responsabilités

• Assurer la préparation, la coordination et la bonne exécution des prestations audiovisuelles nécessaires aux événements de la Fondation.
• Analyser les besoins et fiches techniques, anticiper les ressources nécessaires et proposer les solutions ou adaptations techniques appropriées.
• Assurer le montage, le raccordement, les tests, les réglages, l'exploitation et le démontage des installations audiovisuelles.
• Assurer la régie technique et veiller à la qualité des prestations de sonorisation, vidéo, projection, diffusion et éclairage.
• Identifier les incidents techniques et assurer leur résolution afin de garantir la continuité et la qualité des prestations.
• Organiser et coordonner l'équipe audiovisuelle mobilisée durant la période estivale, notamment les collaborateurs temporaires, stagiaires et bénévoles.
• Établir et suivre les plannings opérationnels, répartir les missions et accompagner l'équipe dans leur réalisation.
• Coordonner les techniscénistes, fournisseurs et prestataires externes lorsque leur intervention est nécessaire.
• Assurer une bonne circulation des informations et des consignes techniques entre les différentes parties prenantes.
• Assurer la gestion, le rangement, le suivi et la bonne utilisation du matériel audiovisuel de la Fondation.
• Tenir les inventaires à jour, anticiper les besoins et assurer le suivi des commandes, consommables, réparations et opérations de maintenance.
• Conseiller la hiérarchie sur les besoins d'investissement, de renouvellement et d'amélioration des équipements audiovisuels.
• Contribuer à l'amélioration continue des installations, processus et prestations audiovisuelles proposées par la Fondation.
• Veiller au respect des règles de sécurité et à la sécurisation des équipements, installations et espaces techniques.
• Apporter, lorsque l'activité le nécessite, un soutien opérationnel aux équipes Hospitality, notamment pour la préparation et la mise en place des espaces, l'accueil des groupes, le service, le rangement et la logistique générale des événements.
• Collaborer activement avec les différentes équipes de la Fondation afin de contribuer à une expérience fluide et de qualité pour nos clients, participants et organisateurs.
• Effectuer toute autre tâche raisonnablement confiée en fonction des besoins opérationnels de la Fondation.

Votre profil

• Formation professionnelle dans le domaine audiovisuel, technique du spectacle, son, vidéo.
• Expérience confirmée en régie audiovisuelle, exploitation des équipements techniques et coordination des prestations audiovisuelles lors d'événements.
• Très bonne maîtrise des équipements de sonorisation, vidéo, projection, streaming et éclairage.
• Capacité à assurer de manière autonome la préparation et l'exécution technique d'un événement.
• Personnalité autonome, rigoureuse, fiable et réactive, avec orientation solutions et service client.
• Esprit d'équipe et polyvalence, y compris pour soutenir ponctuellement les opérations Hospitalité.
• Français courant et bon niveau d'anglais.
• Flexibilité horaire, notamment en soirée, les week-ends et durant les périodes de forte activité.
• Intérêt pour le travail dans un environnement multiculturel, humain et porteur de sens.

Postulation

Entrée en fonction dès que possible, à convenir ensemble. Si cette mission vous parle nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature par email à : [email protected] Les candidatures seront examinées avec attention au fur et à mesure de leur réception.

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