Médecins Sans Frontières Suisse is looking for a Head Office Accounting Coordinator (French-speaking)

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Dans un environnement comptable et fiscal de plus en plus complexe, en charge de la bonne gestion de la comptabilité du siège de MSF Suisse et en assure le bon fonctionnement.

Principales responsabilités

Supervision de la comptabilité siège

• Détermine les objectifs du service en collaboration avec le Head of Global Accounting
• Définit les processus comptables adaptés aux risques pour MSF Suisse,
• Effectue des contrôles routiniers, mensuels, trimestriels, annuels, etc du travail des autres membres de la comptabilité du siège
• Est référent pour les questions comptables
• Supporte et forme les autres membres de l’équipe comptable, et plus généralement l’ensemble des staffs lors du déploiement d’outils impactant tous les employés (gestion factures, notes de frais, etc)
• Participe aux évaluations des employés

Comptabilité générale et analytique siège

• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi de l’ensemble des comptes de comptes de bilan et de résultat suivis par la compta siège (lui étant alloués directement ou aux autres membres du service)

TVA

• Est référent pour les questions fiscales liées à la TVA auprès des autres services/sections
• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes de bilan liés à la TVA
• Effectue selon le calendrier les décomptes TVA

Comptabilité fournisseurs tiers et MSF (interco)

• Assure la qualité de l’ensemble des processus comptable fournisseurs
• Pour les fournisseurs tiers, supporte le comptable fournisseurs, effectue des contrôles, est référent sur l’outil de traitement des factures (pour l’ensemble des utilisateurs de MSF Suisse)

Comptabilité débiteurs tiers et MSF (interco)

• Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable client tiers, staff et MSF (interco) :

  • Enregistrement et édition des factures clients interco mensuelles et clients externes
  • Gestion des rappels aux entités concernées

Comptabilité des salaires HQ et expatriés

• Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable des salaires HQ et expatriés :

  • Assure la paramétrisation correcte de l’ERP (tarifs et réglages des écritures).
  • Effectue les contrôles et revues nécessaires sur les données en provenance des RH
  • Assure régulièrement le lien avec les RH/compta terrain pour la déduction des avances salaires (module client)

IRP

• Référent sur les coûts standards. Maîtrise des principes et règles
• Effectue les calculs des coûts standards selon le calendrier ainsi que d’effectuer les analyses liées (revues analytiques)

Clôture annuelle et consolidation

• En étroite collaboration avec le Head of Global Accounting, effectue les tâches suivantes du processus de clôture annuelle des comptes :

  • Détermination du calendrier

  • Enregistrement, clôture et/ou contrôle/revue :

    • Des modules AR, AP et immo, y compris des interco
    • Des comptes courants et stocks
    • Des transitoires actifs et passifs
    • Dettes sociales et autre comptes salaires

  • Etablissement des comptes statutaires annuels

  • Contact avec les auditeurs pour les questions logistiques et assure que les documents sont préparés par l’équipe

• Est leader sur l’ensemble du processus de consolidation au groupe. Saisie des données dans SAP, enregistre les ajustements locaux, effectue les revues analytiques et autres activités liées

Contrôle interne

• Documentation et mise à jour proactive et régulière des processus ICS le concernant
• Effectue les contrôles adéquats selon le calendrier établi
• Revoit annuellement les processus ICS de toute la comptabilité siège. Esprit critique pour gains en efficience et propositions d’améliorations
• Leader sur des changements de processus comme par exemple sur la digitalisation des processus (force de proposition dans l’identification des besoins, et moteur dans l’implémentation et la formation dans le service et l’ensemble du siège si concerné)

ERP Microsoft Dynamics 365

• Est référent pour toutes les questions liées à l’ERP du siège
• Responsable du maintien et de la mise à jour du système de dimensions analytiques dans l’ERP
• Effectue les tests et les mises à jour du système quand applicable (key user). Fait le lien avec les consultants

Profil recherché

Education

• Formation universitaire en comptabilité et finance /Brevet fédéral de spécialiste en comptabilité

Expérience

• Une expérience en cabinet d’audit en tant qu’auditeur financier constitue un atout
• Expérience d’encadrement
• Au moins 5 ans de pratique de la comptabilité générale incluant la clôture annuelle de comptes
• Très bonnes connaissances et pratique avérée de la comptabilité analytique
• Expérience dans les organismes à but non lucratifs un atout.

Compétences Techniques

• Très bonnes connaissances en comptabilité
• Très bonnes connaissances et utilisation étendue d’ERP comptables reconnus incluant différents modules (Microsoft Dynamics 365 un atout)
• Connaissances en gestion administrative TVA
• Connaissances en contrôle interne (définition de processus, identification de risques, mise en place de contrôles, etc)
• Connaissances des Swiss GAAP RPC

Langues

• Français et Anglais courant

Qualités personnelles

• Dynamique
• Flexible et multi-tâche en fonction des priorités
• Moteur au changement
• Analytique
• Structuré et organisé
• Rigueur
• Résistant au stress pendant des périodes spécifiques

Conditions de travail

• Poste à temps plein 100% (40h/semaine)
• Contrat à durée indéterminé
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : 01.04.2026
• Salaire annuel brut (à 100%) : de CHF 102’180.- à CHF 116’484.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Comment postuler

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

• CV (maximum 2 pages)
• Lettre de motivation (maximum 1 page)
• Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 4 janvier 2026

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.

While we do our best in sharing high quality job postings, Jobs in Geneva can't guarantee or be made responsible for the content in the postings (e.g. specified deadlines or links).